Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è ITALIANISSIMA MILANO BY BIONDI AGOSTINO (di seguito "Italianissima"), con sede in Via Emilio Borsa 1, 20159 Milano, Partita IVA IT03405670799, contattabile via email all'indirizzo info@italianissimaofficial.it per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali.

2. Quali dati raccogliamo

Raccogliamo dati personali solo quando li inserisci volontariamente nei moduli del sito, oltre ai dati tecnici necessari a far funzionare il sito e alle immagini che possono essere riprese durante gli eventi:

• Modulo di accredito (Personal Pass), nella pagina della serata (/evento): nome, cognome, email, numero di telefono, data di nascita. Generiamo un pass nominativo con un codice e un QR code, mostrato a schermo e inviato alla tua email (anche di nuovo, se lo chiedi con "Rimandami il pass"); all'ingresso lo staff legge il QR e registriamo l'orario dell'ingresso. Registriamo anche le scelte che fai nelle caselle del modulo — la dichiarazione, obbligatoria, di aver letto questa Informativa e di accettare i Termini e Condizioni, e il consenso, facoltativo, alle comunicazioni promozionali — con data, ora e versione del testo che hai visto. Insieme all'accredito registriamo infine da quale canale sei arrivato alla pagina (per esempio le storie Instagram, un'inserzione sponsorizzata, la newsletter o la homepage): è un'etichetta scritta nel link che hai aperto oppure il nome del sito da cui provieni, non un sistema di tracciamento, e non ti segue su altri siti.
• Link di un promoter: se arrivi alla pagina della serata dal link personale di un promoter (per esempio /r/nome), insieme al tuo accredito registriamo il codice di quel promoter, per riconoscergli il compenso in base a quante persone ha portato e quante sono entrate. Il promoter non riceve il tuo nome né i tuoi contatti: vede solo il totale, e nemmeno quello direttamente (lo vede lo staff).
• Pass online, Wallet e calendario: la mail del pass contiene un link personale che apre il pass sul sito (protetto da un codice che solo tu ricevi). Se scegli di farlo, puoi aggiungere il pass ad Apple Wallet (scarichi un file sul tuo telefono: nome, codice e dati della serata restano sul dispositivo e, se lo usi, nel tuo iCloud secondo le regole di Apple) o a Google Wallet (premendo il pulsante, nome, codice e dati della serata vengono inviati a Google e salvati nel tuo account Google secondo le regole di Google). "Aggiungi al calendario" passa a Google Calendar o al tuo calendario solo i dati della serata, nessun tuo dato.
• Richiesta di un tavolo dopo cena (nella pagina della serata): un nome indicativo per il tavolo, un numero di telefono di riferimento e il numero di persone. Servono solo a richiamarti per confermare il tavolo: la richiesta arriva per email allo staff di Italianissima, che ti contatta. Il tavolo per la cena invece si prenota solo al telefono e il sito non raccoglie nessun dato.
• Iscrizione alla nostra lista (consenso alle comunicazioni promozionali): l'indirizzo email, con data, ora, versione del testo del consenso e il punto da cui ti sei iscritto. Puoi iscriverti da più punti — la casella facoltativa del modulo di accredito, il riquadro in fondo alla sezione eventi della homepage, la pagina raggiungibile dal QR code esposto in serata, la casella facoltativa della pagina dei sondaggi: è sempre la stessa lista e lo stesso consenso. Se acconsenti mentre ti accrediti, il consenso riguarda anche il numero di telefono che hai lasciato nel modulo (vedi il punto 4).
• Voto ai sondaggi (per esempio "quale canzone volete sentire alla prossima serata"): il voto, un nome e un contatto a tua scelta (il tuo profilo Instagram oppure la tua email). Nome e contatto servono a contare un solo voto per persona e a contattare chi viene estratto a sorte tra i votanti. Il voto non ti iscrive alla nostra lista: puoi farlo solo spuntando l'apposita casella facoltativa.
• Fotografie e riprese video durante gli eventi: vedi il punto 5.
• Dati tecnici di navigazione: come ogni sito web, quando visiti il sito i server del fornitore di hosting registrano dati tecnici delle richieste (indirizzo IP, tipo di browser, pagina richiesta, data e ora), necessari a far funzionare il sito, proteggerlo da abusi e risolvere problemi.

Non utilizziamo cookie di profilazione né strumenti di analisi/statistica che tracciano i visitatori (vedi la Cookie Policy per i dettagli tecnici su cookie e storage del browser).

Dal 16 ottobre 2026 l'accredito a tutte le serate si fa su questo sito, dall'inizio alla fine. Per le serate precedenti accreditate su una piattaforma esterna vedi il punto 8.

3. Perché li raccogliamo (finalità e base giuridica)

• Gestione dell'accredito e dell'ingresso all'evento (generazione e invio del pass con il QR code, verifica del nominativo e del QR all'ingresso, conteggio degli ingressi, gestione dei posti disponibili con un solo accredito per persona): esecuzione di una richiesta dell'interessato prima della partecipazione all'evento e del rapporto regolato dai Termini (art. 6.1.b GDPR).
• Verifica del requisito di età minima (21 anni) per l'accesso: stessa base giuridica, necessaria per erogare il servizio richiesto.
• Comunicazioni promozionali di Italianissima e dei suoi partner (solo per chi acconsente): consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), facoltativo e revocabile in ogni momento. Vedi il punto 4.
• Fotografie e riprese video durante gli eventi: vedi il punto 5, dove sono indicate le basi giuridiche per i diversi usi.
• Richieste di tavolo dopo cena: per richiamarti e confermare (o meno) il tavolo che hai chiesto (art. 6.1.b GDPR). Il numero non viene usato per altro e non ti iscrive a nessuna lista.
• Compenso dei promoter: il codice del promoter registrato con l'accredito serve solo a contare quante persone ha portato ed è entrato, per pagarlo (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR). Il promoter non riceve i tuoi dati.
• Pass nel Wallet: lo crei tu, su tua richiesta, premendo il pulsante (art. 6.1.b GDPR). Senza premerlo non passa niente ad Apple o a Google.
• Statistiche aggregate sulle serate (quanti accreditati e quanti entrati, da quali canali, a che ora si arriva, fasce d'età): servono a organizzare meglio le serate e a presentare ai partner i numeri del nostro pubblico, sempre in forma aggregata, senza nomi né contatti (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR). Puoi opporti scrivendoci.
• Sondaggi ed estrazione tra i votanti: partecipazione all'iniziativa che hai scelto di fare votando (art. 6.1.b GDPR). Usiamo nome e contatto solo per il conteggio dei voti e per contattare la persona estratta; i risultati e i nominativi sono visibili solo allo staff di Italianissima, non vengono pubblicati né ceduti a nessuno.
• Gestione tecnica e sicurezza del sito (dati tecnici di navigazione): legittimo interesse a far funzionare il sito e a proteggerlo (art. 6.1.f GDPR).
• Prova delle scelte fatte nelle caselle (data, ora e versione del testo accettato, eventuale revoca): necessaria per poter dimostrare il consenso, come richiesto dall'art. 7.1 GDPR (art. 6.1.c GDPR).

4. Comunicazioni promozionali, anche relative ai partner

Solo se dai il tuo consenso — con la casella facoltativa del modulo di accredito, che è vuota per impostazione, separata dalla dichiarazione obbligatoria e non è una condizione per accreditarti, oppure iscrivendoti alla lista dagli altri punti indicati al punto 2 — Italianissima ti invia direttamente comunicazioni promozionali proprie (nuove serate, prevendite, iniziative speciali e vantaggi riservati alla community) e relative ai brand partner che collaborano con Italianissima (promozioni, prodotti, servizi ed eventi). Il dettaglio è nella pagina Comunicazioni commerciali, la stessa del link "Scopri di più" accanto alla casella.

• Canali: email e WhatsApp, usando i recapiti che ci hai fornito (l'email e, se ti sei iscritto mentre ti accreditavi, il numero di telefono indicato nel modulo). Le email partono tramite Amazon SES o, in alternativa, Resend; i messaggi WhatsApp li invia il nostro staff tramite WhatsApp, anche a mano (vedi il punto 6). Non inviamo SMS.
• Annuncio o promemoria: quando pubblichiamo una serata, a chi è nella lista e non si è ancora accreditato scriviamo per presentarla; a chi si è già accreditato a quella serata (lo riconosciamo dall'email usata per l'accredito) mandiamo invece un promemoria con il riepilogo, il link al proprio pass e la possibilità di invitare gli amici. Le due mail partono solo a chi ha dato il consenso.
• Auguri di compleanno: se sei nella lista e ti sei accreditato almeno una volta con la stessa email, usiamo il giorno e il mese della data di nascita indicata nel modulo di accredito per farti gli auguri e invitarti a festeggiare con noi, a volte con un vantaggio riservato, sugli stessi canali. Non usiamo la data di nascita per altre comunicazioni promozionali e non la comunichiamo ai partner; con la revoca smettiamo anche gli auguri.
• I partner non ricevono i tuoi recapiti: le comunicazioni che li riguardano te le mandiamo noi; nome, email e telefono non vengono comunicati ai partner per consentire loro di inviarti direttamente messaggi promozionali.
• Revoca: puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza conseguenze sull'accredito, con il link di disiscrizione presente in ogni email (si conferma con un tocco), seguendo le indicazioni presenti in ogni messaggio WhatsApp (per esempio rispondendo STOP), oppure scrivendoci all'email del punto 1. Dalla revoca smettiamo di scriverti su tutti i canali.

5. Fotografie e riprese video agli eventi

Durante le serate fotografi e videomaker incaricati da Italianissima, anche esterni, possono realizzare fotografie e riprese video per documentare e raccontare l'evento, l'atmosfera e le attività. La loro presenza e lo svolgimento delle riprese vengono segnalati durante l'evento.

• Finalità e canali: documentazione, comunicazione e promozione di Italianissima, dei suoi eventi e delle collaborazioni con i brand partner, attraverso i canali social ufficiali di Italianissima, il sito, le newsletter e le comunicazioni digitali, i materiali promozionali e le campagne pubblicitarie, anche a pagamento.
• Uso con i partner: i contenuti sono utilizzati da Italianissima, anche in collaborazione con i locali ospitanti e con i brand partner (per esempio contenuti realizzati insieme), e non direttamente dai partner: Italianissima può mostrare o condividere con loro contenuti selezionati per realizzare queste collaborazioni, ma i partner non li usano per conto proprio. Questo non autorizza i partner a qualsiasi utilizzo individuale o illimitato della tua immagine.
• Niente campagne sui primi piani: Italianissima racconta l'atmosfera delle serate e non realizza campagne pubblicitarie costruite sui primi piani o sui ritratti dei singoli partecipanti. Se un giorno volesse farlo, chiederà prima il consenso della persona ritratta.
• Base giuridica: per le riprese della serata e la loro pubblicazione sui canali di Italianissima, il legittimo interesse a documentare e promuovere i propri eventi (art. 6.1.f GDPR), con la segnalazione delle riprese e il tuo diritto di opporti; quando la legge richiede il consenso o l'autorizzazione della persona ritratta (art. 6.1.a GDPR; artt. 96-97 della legge sul diritto d'autore, L. 633/1941), Italianissima lo chiede prima. L'accettazione dei Termini non equivale, da sola, a un'autorizzazione a qualsiasi uso della tua immagine.
• I tuoi diritti sulle immagini: durante l'evento puoi chiedere a fotografi e videomaker di non riprenderti; dopo, puoi chiedere la rimozione o l'oscuramento di un contenuto in cui sei riconoscibile scrivendo all'indirizzo del punto 1. Valuteremo la richiesta e, salvo motivi legittimi prevalenti, toglieremo il contenuto dai canali di Italianissima, compresi i contenuti e le campagne realizzati con i partner.

6. Chi tratta i dati (destinatari e fornitori)

I dati sono trattati da:

• personale e collaboratori autorizzati di Italianissima, incaricati della gestione degli accrediti, degli ingressi agli eventi (pagina riservata di verifica accrediti, protetta da autenticazione), dei tavoli e delle comunicazioni;
• fotografi e videomaker incaricati da Italianissima, per le immagini del punto 5;
• i seguenti fornitori tecnici, nominati responsabili del trattamento dove applicabile:
  • Netlify, Inc. (Stati Uniti) — hosting del sito, funzioni del sito (accrediti, pass, verifica all'ingresso) e memorizzazione delle risposte ai moduli (accrediti, registro degli ingressi, tavoli, lista, sondaggi), oltre ai dati tecnici di navigazione;
  • Amazon Web Services EMEA SARL (servizio Amazon SES, con i server nell'Unione europea, in Irlanda) — invio delle email: pass e sue conferme, benvenuto nella lista, comunicazioni della lista, avvisi allo staff per le richieste di tavolo;
  • Resend (Stati Uniti) — invio delle stesse email, in alternativa ad Amazon SES (per esempio quando non è disponibile);
  • Zoho Corporation B.V. (Paesi Bassi, servizio Zoho Mail, con i server nell'Unione europea) — la nostra casella di posta info@italianissimaofficial.it: riceve le email che ci scrivi e le risposte alle nostre email;
  • QuickChart (quickchart.io) — genera l'immagine del QR code nelle email del pass: riceve solo il link di verifica con il codice del pass, non il tuo nome né la tua email;
  • WhatsApp Ireland Limited (gruppo Meta) — solo se hai dato il consenso alle comunicazioni promozionali e ti scriviamo su WhatsApp: riceve il tuo numero di telefono e i messaggi, che tratta anche secondo le proprie condizioni;
  • Apple e Google (Stati Uniti) — solo se scegli di aggiungere il pass al tuo Apple Wallet o Google Wallet: vedi il punto 2;
• locali ospitanti e brand partner, solo per i contenuti foto e video selezionati che Italianissima realizza in collaborazione con loro, come indicato al punto 5 (non li usano per conto proprio): mai i tuoi recapiti.

I dati che raccogliamo tramite i moduli di questo sito non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing né altrimenti diffusi o venduti.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Le email inviate con Amazon SES sono trattate su server nell'Unione europea (Irlanda), e anche la nostra casella di posta (Zoho Mail) è su server nell'Unione europea. Netlify e Resend hanno sede negli Stati Uniti: il trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR, in particolare delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, adottate dai rispettivi fornitori; le stesse garanzie valgono per eventuali accessi di Amazon Web Services da fuori dall'Unione. Lo stesso vale per Apple e Google, solo se scegli di usare il Wallet, e per WhatsApp, che fa parte del gruppo Meta, solo se ti scriviamo su WhatsApp.

8. Accrediti su piattaforme esterne (fino al 16 ottobre 2026)

Fino al 16 ottobre 2026, per alcune serate l'accredito si faceva su una piattaforma esterna di gestione eventi (per esempio ClubbingApp), raggiunta con il pulsante "Accreditati ora" dopo aver spuntato una casella di presa visione. Da quella data tutti gli accrediti si fanno su questo sito e il collegamento alle piattaforme esterne non c'è più. Per i dati inseriti allora su quelle piattaforme restano valide queste indicazioni:

• quei dati non sono passati da questo sito e non sono conservati qui: li ha raccolti direttamente la piattaforma;
• sono trattati dalla piattaforma e da Italianissima in qualità di organizzatore dell'evento per gestire la serata (lista degli accreditati, ingresso, comunicazioni di servizio su quella data);
• non li cediamo a sponsor o partner commerciali;
• vale anche l'informativa privacy della piattaforma, gestita da un soggetto diverso su cui Italianissima non ha controllo tecnico.

Per esercitare i tuoi diritti (punto 10) su quei dati puoi comunque scriverci all'indirizzo indicato al punto 1: ti indirizzeremo, per quanto di competenza, anche verso la piattaforma.

9. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Accrediti e registro degli ingressi (lettura del QR all'ingresso): per il tempo necessario a gestire la serata e le eventuali richieste o contestazioni successive, e comunque non oltre 48 mesi dalla serata: allo scadere vengono cancellati in automatico (il sito controlla ogni notte) e restano solo statistiche aggregate, senza nomi né contatti.
• Richieste di tavolo: fino alla serata a cui si riferiscono; vengono cancellate in automatico nei giorni successivi.
• Sondaggi (voto, nome, contatto): fino alla conclusione dell'estrazione e della serata a cui il sondaggio si riferisce, poi vengono cancellati.
• Lista e consenso alle comunicazioni promozionali: finché resti iscritto, cioè fino alla revoca. La registrazione del consenso e della revoca (data, ora, testo accettato) è conservata per il tempo necessario a dimostrarli; l'indirizzo di chi si disiscrive resta in un elenco di esclusione al solo scopo di non scrivergli più.
• Fotografie e video: l'archivio è conservato come documentazione degli eventi finché utile alle finalità del punto 5; i contenuti pubblicati restano online finché non vengono rimossi, anche su tua richiesta.
• Dati tecnici di navigazione: per il periodo limitato previsto dal fornitore di hosting per il funzionamento e la sicurezza del servizio.

10. I tuoi diritti e la revoca del consenso

In qualità di interessato, hai diritto in ogni momento di:

• chiedere conferma dell'esistenza di dati che ti riguardano e riceverne copia (diritto di accesso);
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (per esempio le statistiche aggregate o le riprese d'insieme degli eventi);
• revocare il consenso alle comunicazioni promozionali in qualsiasi momento, in modo semplice: con il link di disiscrizione presente in ogni email o scrivendoci; la revoca non ha conseguenze sull'accredito e non tocca quanto fatto prima della revoca;
• ricevere i tuoi dati in formato strutturato (portabilità), ove applicabile;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare questi diritti puoi scrivere in qualsiasi momento a info@italianissimaofficial.it.

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è necessario per poter usufruire del servizio (accredito all'evento, richiesta di un tavolo, iscrizione alla lista o partecipazione a un sondaggio): in assenza di questi dati non è possibile completare la richiesta. Il consenso alle comunicazioni promozionali è invece facoltativo: senza, ci si accredita e si partecipa agli eventi esattamente come prima.

12. Minori

Gli eventi Italianissima e il relativo accredito sono riservati a persone maggiorenni che abbiano compiuto 21 anni alla data dell'evento; il sito non è indirizzato a raccogliere dati di minori.

13. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio in caso di variazione dei servizi, dei canali o dei fornitori utilizzati. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.