Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Italianissima, contattabile via email all'indirizzo italianissima.events@gmail.com per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali.

2. Quali dati raccogliamo

Raccogliamo dati personali solo quando li inserisci volontariamente nei form del sito:

• Modulo di accredito a un evento: nome, cognome, email, numero di telefono, data di nascita.
• Modulo "Avvisami" (iscrizione per essere avvisati della prossima data): nome ed email.

Non raccogliamo altri dati personali attraverso il sito. Non utilizziamo cookie di profilazione né strumenti di analisi/statistica che tracciano i visitatori (vedi la Cookie Policy per i dettagli tecnici su cookie e storage del browser).

3. Perché li raccogliamo (finalità e base giuridica)

• Gestione dell'accredito e dell'ingresso all'evento (verifica del nominativo tramite QR code, conteggio degli ingressi): base giuridica l'esecuzione di una richiesta dell'interessato prima della partecipazione all'evento (art. 6.1.b GDPR).
• Verifica del requisito di età minima (21 anni) per l'accesso: stessa base giuridica, necessaria per erogare il servizio richiesto.
• Invio dell'email di conferma con codice/QR di accredito: esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR).
• Invio di comunicazioni sulla data del prossimo evento (solo per chi si iscrive al modulo "Avvisami"): consenso esplicito dell'interessato al momento dell'iscrizione (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento.

4. Chi tratta i dati (responsabili del trattamento e destinatari)

I dati sono trattati con il supporto dei seguenti fornitori, nominati responsabili del trattamento dove applicabile:

• Netlify, Inc. (Stati Uniti) — hosting del sito e memorizzazione delle risposte ai moduli di accredito/avvisami.
• Resend (Stati Uniti) — invio delle email transazionali di conferma accredito.
• Personale e collaboratori di Italianissima incaricati della gestione degli ingressi agli eventi (accesso alla pagina riservata di verifica accrediti, protetta da autenticazione).

Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti: il trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, adottate dai rispettivi fornitori.

I dati non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing né altrimenti diffusi o venduti.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati raccolti tramite il modulo di accredito sono conservati per il tempo necessario a organizzare e gestire l'evento a cui si riferiscono, e successivamente per il tempo previsto da eventuali obblighi di legge (es. amministrativo-contabili), oltre il quale vengono cancellati. I dati raccolti tramite il modulo "Avvisami" sono conservati fino alla comunicazione della nuova data o fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato, se precedente.

6. I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai diritto in ogni momento di:

• chiedere conferma dell'esistenza di dati che ti riguardano e riceverne copia (diritto di accesso);
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporti al trattamento, in particolare per i dati trattati sulla base del consenso (es. modulo "Avvisami");
• ricevere i tuoi dati in formato strutturato (portabilità), ove applicabile;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare questi diritti puoi scrivere in qualsiasi momento a italianissima.events@gmail.com.

7. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è necessario per poter usufruire del servizio (accredito all'evento o iscrizione agli avvisi): in assenza di questi dati non è possibile completare la richiesta.

8. Minori

Gli eventi Italianissima e il relativo accredito sono riservati a persone maggiorenni che abbiano compiuto 21 anni alla data dell'evento; il sito non è indirizzato a raccogliere dati di minori.

9. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio in caso di variazione dei servizi o dei fornitori utilizzati. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.